教育部开展全国中小学学籍数据核查 请家长配合

【慕联导读】

一、为何要进行学生学籍数据质量核查？

随着全国学籍系统进入新的应用阶段，对学籍数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信数据存在缺项、错误、未更新等问题。为进一步提高全国学籍系统学籍数据质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础性作用，根据《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》（教基一厅[2015]2号）“各地各校应按要求建立健全核查机制”、《广东省教育厅关于做好2015年下半年全国中小学学籍系统建设工作的通知》（粤教规函﹝2015﹞125号）“做好问题学籍处理和数据质量核查工作”的要求，我市开展此次“数据质量核查”工作。

二、此项工作对学生的转学、升学等有什么影响？

根据教育部《中小学生学籍管理办法》，“学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续”。此次数据核查主要是通过及时修改和更新相关信息，提高学生学籍信息的准确性和完整性，方便学生转学、升学时学籍转接。

三、学籍数据质量核查，家长要做哪些事？

根据《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》（教基一厅[2015]2号）和《广东省教育厅关于做好2015年下半年全国中小学学籍系统建设工作的通知》（粤教规函﹝2015﹞125号），家长需认真阅读学校打印发放的“全国中小学生学籍基础信息确认表” （以下称“确认表”），并按照说明，在表格的“变更栏”对孩子学籍信息进行更正，最后签字确认交回学校。同时，家长需下载安装“教育技术服务平台”手机客户端（APP），通过平台将签字后的“确认表”拍照上传，作为电子档案存档。有困难的可由班主任协助上传。

四、此次学籍数据核查会不会泄露学生隐私？

为配合学生学籍数据核查工作，“教育技术服务平台”软件通过电脑客户端、手机客户端（APP）开展咨询、答疑和上传“确认表”照片，并采取了多项措施保障信息安全。一是所有“确认表”照片均直接传送并保存在学生所在省（自治区、直辖市）的省级教育数据中心，与学籍信息同等对待，全国教育技术服务平台不保存任何“确认表”照片信息；二是平台在上线前已通过专门信息安全服务机构的严格安全检测；三是在“确认表”照片传输和存储过程中都采取了可靠的加密方式。上述措施可充分保障“确认表”照片和学籍信息的安全。

五、为什么有些学生没有收到打印的“确认表”？

本次核对的学生范围指的是2015年3月31日之前己办完录入全国学籍系统手续的在校学生，该日期之后通过转学、补录等方式录入现就读学校全国学籍系统的学生，将在下一次核查中进行核对。

全国中小学生数据质量核查工作流程

为指导各地开展中小学生数据质量核查，明确各级教育行政部门和学校工作内容和实施步骤，确保学生数据真实准确，特制定本流程。

一、省级教育行政部门

1.准备存储设备用于存储上传的《全国中小学生学籍基础信息确认表》电子文件，容量应2倍于本省中小学生照片的存储设备容量。

2.部署本省数据质量核查工作。召开省内各地市、区县参加的数据质量核查工作部署培训会。强调总体工作要求，明确工作角色及职责、工作开展流程、时间进度要求，培训基本操作步骤与方法。

3.下发数据质量核查专用账号。

4.设置省内分区域开展数据质量核查时间开关，之后在学籍系统内相应分区域设置“导出学籍基础信息确认表”、“录入修改学籍基础信息确认表”两功能开关。

5.明确参与数据质量核查工作的省级技术支持人员。技术支持人员应通过技术支持服务平台，解答各地市和区县提出的问题。省级可进一步要求各地市明确技术支持人员。

6.逐条审核省直属管理学校的关键数据变更。

7.督促检查各地市数据质量核查工作进展情况，汇总上报学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。

二、地市级教育行政部门

1.指导各区县开展数据质量核查工作培训。

2.明确参与数据质量核查工作的地市级技术支持人员。技术支持人员通过技术支持服务平台，解答各区县提出的问题。

3. 逐条审核市直属学校的关键数据变更。

4.督促检查各区县数据质量核查工作进展情况，汇总上报学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。

三、县级教育行政部门

1.部署本区县数据质量核查工作。明确工作任务、工作环节、时间进度要求和注意事项，讲解数据质量核查工作操作指南（详见http://zbsm.365ime.com/，包括学籍管理员指南、班主任指南、学生家长指南三部分）。

2.明确参与数据质量核查工作的县级技术支持人员。技术支持人员通过技术支持服务平台，解答各学校提出的问题。

3.使用下发的数据质量核查专用账号，逐条审核各学校的关键数据变更。

4.督促检查各学校数据质量核查工作进展情况，汇总上报学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。

四、学校

1.学校学籍管理员通过学籍系统的“数据质量核查”功能，集中打印学籍基础信息确认表。

2.组织召开班主任培训会，布置学籍基础信息确认表下发、填写、回收和录入工作。向班主任宣讲数据质量核查的重要性，讲明学籍基础信息确认表的填写、回收和录入流程与注意事项，讲解通过教育技术支持服务平台上传学籍基础信息确认表的操作方法、问题咨询解答处理方式。

同时布置以下工作：逐班核实在校就读学生是否已建学籍，学生的在校状态与实际情况是否相符，补充上传使用其他证件类型的学生证明材料、无居民身份证件号学生就读证明。

3.组织召开学生家长会。向学生家长讲明学籍基础信息确认表的填写注意事项，讲解通过教育技术支持服务平台获得问题解答，上传学籍基础信息确认表的操作方法。

4.回收学籍基础信息确认表，组织录入修改审核工作。录入修改前，需认真核对学生家长（监护人）填写的信息是否清楚、准确，有疑问的要与学生家长（监护人）进行再次确认修改。确认无误的，集中组织录入人员，使用数据质量核查专用账号登录，对经确认需修改的内容进行学籍数据维护或关键数据变更。通过学籍数据维护修改的学籍信息，学校领导要审核把关。

5.组织学生家长或监护人通过技术支持服务平台拍照上传签字确认后的学生学籍基本信息确认表。不具备条件的可由班主任协助上传。

6.指导学籍管理员、班主任通过技术支持服务平台，解答学生家长提出的问题。

7.汇总上报学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。